Elektrosicherheit im Betrieb – klar, absolut wichtig! Die meisten denken da sofort an den FI-Schalter, der brav auslöst, an dicke Kabelquerschnitte und an die regelmäßige Geräteprüfung. Alles richtig und notwendig! Aber Hand aufs Herz: Wie sieht's mit der Organisation dahinter aus? Mit den Strukturen, den Verantwortlichkeiten? Wer darf eigentlich was an einer elektrischen Anlage machen? Wer trägt den Hut und steht gerade, wenn's doch mal knallt?

Genau dieser Punkt – die Organisation – wird in der Praxis oft stiefmütterlich behandelt. Man verlässt sich auf die Technik oder darauf, dass "schon nichts passieren wird". Ein fataler Fehler! Denn ohne eine klare, funktionierende und nachweisbare Rechtssichere Organisation Elektrotechnik  ist die beste Technik nur die halbe Miete und Ihr Haftungsrisiko steigt enorm. Warum das so ist und warum Sie das als Unternehmer oder Führungskraft dringend auf dem Schirm haben müssen (auch wenn es erstmal nach Bürokratie klingt), das beleuchten wir hier – mit Praxisblick und ohne Juristen-Kauderwelsch.

Klartext: Was ist eine ROE und wer braucht sie wirklich?

Okay, bevor wir jetzt tiefer in die Paragraphen und Pflichten eintauchen, lassen Sie uns kurz klären, wovon wir hier eigentlich die ganze Zeit reden. Sie stolpern immer wieder über den Begriff ROE? Das steht für Rechtssichere Organisation – und zwar speziell bezogen auf den elektrotechnischen Bereich Ihres Unternehmens.

Was heißt das auf gut Deutsch? Im Kern geht es darum, die Strukturen, die Abläufe und vor allem die Verantwortlichkeiten rund um alles, was in Ihrem Betrieb mit Elektrizität zu tun hat (Anlagen, Geräte, Arbeiten daran), so glasklar und nachvollziehbar zu gestalten, dass Sie zwei Hauptziele erreichen:

1. Sie stehen rechtlich auf sicherem Boden (daher "rechtssicher").
2. Sie schützen Ihre Mitarbeiter, Kunden und Sachwerte wirksam vor elektrischen Gefahren (das ist ja eigentlich das Wichtigste!).

Die ROE ist also kein spezielles Gesetzbuch oder eine Norm, die man einfach aus dem Regal zieht. Es ist vielmehr der Zustand, den Ihr Betrieb erreichen muss: Ein System, in dem sonnenklar ist, wer was im Elektrobereich darf und muss, wie sicher gearbeitet wird und – ganz wichtig – wie Sie das alles auch nachweisen können.

Und was ist mit dem "elektrotechnischen Betriebsteil"?Oft liest man auch von der "RSO für den elektrotechnischen Betriebsteil". Das klingt erstmal furchtbar sperrig, trifft aber den Nagel auf den Kopf. Warum? Weil viele Unternehmen ja nicht nur aus Elektrowerkstätten bestehen! Denken Sie an eine moderne Bäckerei mit computergesteuerten Öfen und Knetmaschinen, ein Logistikzentrum mit kilometerlangen Förderbändern, eine Verwaltung mit Serverräumen und komplexer Gebäudetechnik, ein Krankenhaus mit lebenserhaltenden Geräten oder eine Schreinerei mit elektrischen Holzbearbeitungsmaschinen. All diese Betriebe haben einen relevanten "elektrotechnischen Betriebsteil", auch wenn ihr Kerngeschäft Backen, Lagern, Verwalten, Heilen oder Tischlern ist! Es ist also genau der Teil Ihres Unternehmens, in dem entweder elektrotechnische Arbeiten ausgeführt werden (Installation, Wartung, Reparatur, Prüfung) oder wo elektrische Anlagen und Geräte betrieben werden, die aufgrund ihrer Art, Nutzung oder Umgebung besondere Aufmerksamkeit erfordern.

Für wen gilt das nun? (Unternehmensarten im Fokus) Die kurze und knackige Antwort: Für praktisch jeden Betrieb, der mehr als nur die obligatorische Kaffeemaschine und den Büro-PC einstöpselt! Sobald Sie elektrische Anlagen oder Betriebsmittel gewerblich nutzen und/oder daran (auch durch eigene Leute) gearbeitet wird, sind Sie als Unternehmer oder Betreiber voll in der Verantwortung für eine sichere Organisation.

Das gilt völlig unabhängig von der Branche oder der Unternehmensgröße!

• Der kleine Handwerksbetrieb mit eigener Werkstatt.
• Der mittelständische Produktionsbetrieb.
• Das Dienstleistungsunternehmen mit Büro- und IT-Infrastruktur.
• Das Logistikzentrum.
• Die öffentliche Einrichtung (Schule, Verwaltung, Krankenhaus).
• Der Landwirtschaftliche Betrieb mit Melkanlagen und Co.
• ...und viele mehr!

Gerade für Unternehmen, deren Kerngeschäft nicht die Elektrotechnik ist, ist die ROE oft eine besondere Herausforderung, weil das spezifische Know-how zur Organisation vielleicht nicht so tief im Haus verankert ist. Aber die Pflicht zur sicheren Organisation gilt auch hier uneingeschränkt! Es geht also nicht nur um reine Elektroinstallationsbetriebe, sondern um alle Unternehmen mit einem relevanten elektrotechnischen Betriebsteil. Sind Sie dabei? Dann lesen Sie unbedingt weiter!

Warum Sie sich kümmern MÜSSEN (Die rechtliche Ohrfeige, die keine sein muss)

Okay, mal Tacheles: Warum "nervt" der Gesetzgeber eigentlich so mit diesem Organisationsthema? Ganz einfach: Weil Unfälle passieren, wenn Zuständigkeiten unklar sind und Abläufe nicht geregelt sind! Das Arbeitsschutzgesetz (§§ 3, 13) nimmt Sie als Unternehmer klar und deutlich in die Pflicht: Sie müssen für eine geeignete Organisation sorgen, um die Sicherheit und Gesundheit Ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten. Das ist keine Bitte, das ist eine Grundpflicht!

Die Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) und die Unfallverhütungsvorschriften der Berufsgenossenschaften, allen voran die DGUV Vorschriften (V1 & V3), legen dann nochmal spezifisch für elektrische Anlagen und Betriebsmittel nach. Die Quintessenz: Ignorieren ist keine Option! Die Organisationspflichten des Unternehmers nicht zu erfüllen, kann bei einem Unfall richtig teuer und persönlich unangenehm werden – das Stichwort Haftung für dir Elektrosicherheit sollten Sie sich rot im Kalender anstreichen!

Mehr als nur Pflicht – Das springt für Sie (und Ihre Mitarbeiter) dabei raus!

Eine gut aufgestellte ROE ist aber weit mehr als nur die Erfüllung einer lästigen Pflicht. Sie bringt handfeste Vorteile:

1. Haftungsminimierung (Ihr persönliches Schutzschild): Das ist oft der stärkste Antrieb. Mit einer klaren Struktur, dokumentierten Prozessen und nachweisbar übertragenen Verantwortlichkeiten können Sie im Fall der Fälle belegen: "Ich habe meine Organisationspflichten erfüllt!" Das ist Ihre beste Verteidigungslinie gegen den Vorwurf des Organisationsverschuldens. Wie man die Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung (AKV) inklusive der wichtigen VEFK-Rolle sauber definiert, ist dabei ein absoluter Kernpunkt.
2. Mehr Sicherheit für Alle (Das Wichtigste!): Klare Regeln + klare Zuständigkeiten = weniger Fehler = weniger Unfälle. Klingt logisch, ist es auch! Eine funktionierende Organisation sorgt dafür, dass nur die richtigen Leute die richtigen Dinge tun dürfen. Und dass diese Personen dafür auch entsprechend qualifiziert sind (Stichwort EFK, EuP, EFKffT), ist natürlich die Grundvoraussetzung – sonst nutzt die beste Struktur nichts!
3. Effizienz & Klarheit (Weniger Chaos, mehr Durchblick): Schluss mit dem ewigen "Wer war nochmal dafür zuständig?". Klare Strukturen vermeiden Doppelarbeit, unnötige Rückfragen, Missverständnisse und gefährliche Improvisationen. Jeder weiß, was er darf und was nicht – das spart Zeit, Nerven und beugt Fehlern vor.
4. Die Basis für alles Weitere: Eine gute Organisationsstruktur ist die Grundlage, um all die anderen wichtigen Anforderungen der Elektrosicherheit – von der Risikobeurteilung bis zur Prüfung – überhaupt erst sinnvoll und systematisch umsetzen zu können.

Was passiert, wenn's fehlt? Das (leider oft reale) Schreckens-Szenario

Keine klare Struktur? Dann ist das nicht nur unprofessionell, sondern brandgefährlich und risikoreich:

• Höhere Unfallgefahr: Durch unklare Zuständigkeiten, fehlende Anweisungen oder den Einsatz unqualifizierten Personals.
• Rechtliche Konsequenzen: Saftige Bußgelder, im schlimmsten Fall sogar Strafverfahren gegen Verantwortliche.
• Zivilrechtliche Haftung: Schadensersatzforderungen können existenziell werden.
• Ärger mit Versicherungen: Die können Leistungen kürzen oder ganz verweigern, wenn Organisationsmängel vorliegen.
• Betriebsunterbrechungen: Unfälle oder sicherheitstechnische Mängel können zu teuren Stillständen führen.
• Imageschaden: Wer will schon als unsicherer Betrieb gelten?

Lohnt sich das Risiko? Ich denke nicht!

Der Knackpunkt: Vom Reagieren zum Agieren durch Organisation

Eine gelebte ROE verschiebt den Fokus: Weg vom reinen Reagieren auf Probleme, hin zum proaktiven Management von Risiken. Sie ist die Basis, um Gefahren nicht nur zufällig zu erkennen, sondern systematisch zu bewältigen. Wie das zum Beispiel mit der entscheidenden Gefährdungsbeurteilung Elektrotechnik funktioniert und warum diese weit mehr als nur ein Dokument ist, ist ein wichtiger Baustein dieses Systems.

Umsetzung im Alltag: Struktur braucht Leben!

Die schönste Organisationsstruktur auf dem Papier nützt nichts, wenn sie nicht im täglichen Arbeiten ankommt. Das bedeutet: Klare Regeln und Anweisungen für die Praxis! Dazu gehören unbedingt verständliche Arbeitsanweisungen und die fundamentalen 5 Sicherheitsregeln, die wirklich jeder kennen und vor allem konsequent anwenden muss, der an elektrischen Anlagen arbeitet.

Sicherheit ist kein Zustand, sondern ein Prozess: Kontinuierliche Prüfung

Einmal alles sicher aufgestellt, und dann läuft's? Schön wär's! Anlagen altern, Bauteile verschleißen, Betriebsbedingungen ändern sich. Deshalb sind regelmäßige Kontrollen und Checks unerlässlich. Die wiederkehrenden Prüfungen nach DGUV Vorschrift 3 sind hier ein zentraler, gesetzlich geforderter Baustein, um sicherzustellen, dass der sichere Zustand auch über die Zeit erhalten bleibt.

Merke:  Organisation ist kein Selbstzweck, sondern Ihr wichtigstes Werkzeug!

Sehen Sie die Rechtssichere Organisation Elektrotechnik nicht als bürokratisches Monster, das Sie von der eigentlichen Arbeit abhält. Betrachten Sie sie als das, was sie ist: Das stabile Fundament und das Steuerrad für Ihre Elektrosicherheit! Sie schafft Klarheit, minimiert Ihre Risiken und sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter abends gesund nach Hause kommen. Sie ist die Basis, um alle Elemente – von der Verantwortung über das Personal bis zur Prüfung – zu einem funktionierenden Elektrosicherheit Managementsystem zusammenzufügen und dieses erfolgreich im Betrieb zu leben und umzusetzen. Es ist die Investition in die Sicherheit und die Zukunft Ihres Unternehmens!

Ist Ihre Elektro-Organisation wirklich wasserdicht und rechtssicher aufgestellt? Lassen Sie uns gemeinsam einen Blick darauf werfen!

Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Erstberatung!

Ihre Meinung ist gefragt! Wie ist das Thema Organisation bei Ihnen im Betrieb aufgestellt? Läuft alles schon rund oder sehen Sie noch "Luft nach oben"? Teilen Sie Ihre Gedanken, Erfahrungen oder Fragen gerne unten in den Kommentaren