Hey ihr Elektro-Checker und Sicherheitsfanatiker! Mal ehrlich, wer von euch liebt es, Prüfprotokolle für elektrische Anlagen auszufüllen? Wahrscheinlich die wenigsten oder? Ist ja auch irgendwie klar: Papierkram ist meistens nicht so spannend wie die Arbeit an der Anlage selbst. Aber hey, die Dokumentation der Prüfung ist nun mal super wichtig! Denn sie dienen nicht nur als Nachweis für die ordnungsgemäße Prüfung, sondern helfen euch auch dabei, Fehler zu finden und die Sicherheit zu gewährleisten.

In diesem Blogbeitrag wollen wir uns mal genauer anschauen, was in so ein Prüfprotokoll alles rein muss. Welche Angaben sind Pflicht? Welche Normen und Vorschriften gilt es zu beachten? Und wie könnt ihr die Dokumentation so gestalten, dass sie euch wirklich weiterhilft?

Einleitung: Prüfprotokolle für elektrische Anlagen – mehr als nur lästiger Papierkram

Stellt euch vor, ihr habt eine komplexe elektrische Anlage geprüft und alles für gut befunden. Ein paar Wochen später passiert ein Unfall – und ihr sollt nachweisen, dass ihr die Anlage ordnungsgemäß geprüft habt. Ohne ein sauber geführtes Prüfprotokoll für elektrische Anlagen steht ihr dann ganz schön dumm da, oder?

Prüfprotokolle für elektrische Anlagen dienen also in erster Linie als Nachweis für eure Arbeit. Sie dokumentieren den Zustand der Anlage zum Zeitpunkt der Prüfung und zeigen, welche Prüfungen durchgeführt wurden. Im Falle eines Unfalls könnt ihr so nachweisen, dass ihr eure Pflicht erfüllt habt.

Aber Prüfprotokolle für elektrische Anlagen sind nicht nur für den Ernstfall wichtig. Sie helfen euch auch dabei, Fehler und Mängel zu erkennen und systematisch zu beheben. Außerdem dienen sie als Grundlage für die Planung von Wartungsarbeiten und Instandhaltungsmaßnahmen.

Was gehört in ein Prüfprotokoll für elektrische Anlagen? 

Die genaue Form und der Inhalt eines Prüfprotokolls für elektrische Anlagen können je nach Art der Anlage und Prüfung variieren. Es gibt aber einige grundlegende Angaben, die in keinem Prüfprotokoll fehlen dürfen:

• Anlagendaten: Um welche Anlage handelt es sich? Wo befindet sie sich? Welche technischen Daten sind relevant (z.B. Spannung, Stromart, Leistung)? Genaue Angaben zur Anlage sind wichtig, um das Prüfprotokoll für elektrische Anlagen eindeutig zuordnen zu können.
• Prüfdaten: Wann wurde die Prüfung durchgeführt? Wer hat die Prüfung durchgeführt (Name und Qualifikation der prüfenden Person)? Welche Prüfmethoden wurden angewendet? Welches Messgerät wurde verwendet? Wann wurde das Messgerät zuletzt kalibriert? Die Dokumentation der Prüfdaten sichert die Nachvollziehbarkeit der Prüfung im Prüfprotokoll für elektrische Anlagen.
• Prüfergebnisse: Welche Messergebnisse wurden ermittelt? Wurden Mängel festgestellt? Wenn ja, welche? Hier ist eine genaue Beschreibung der festgestellten Mängel im Prüfprotokoll für elektrische Anlagen wichtig.
• Bewertung der Ergebnisse: Entspricht die Anlage den geltenden Normen und Vorschriften? Sind weitere Maßnahmen erforderlich? Die Bewertung der Ergebnisse im Prüfprotokoll für elektrische Anlagen ermöglicht eine klare Aussage über den Zustand der Anlage.
• Unterschrift des Prüfers: Mit seiner Unterschrift bestätigt der Prüfer die Richtigkeit und Vollständigkeit des Prüfprotokolls für elektrische Anlagen. Die Unterschrift macht das Prüfprotokoll zu einem rechtsgültigen Dokument.

Welche Normen und Vorschriften sind relevant für Prüfprotokolle für elektrische Anlagen? 

Bei der Erstellung von Prüfprotokollen für elektrische Anlagen müsst ihr natürlich auch die geltenden Normen und Vorschriften beachten. Die wichtigsten sind:

• DIN VDE 0100-600: Diese Norm regelt die Errichtung von Niederspannungsanlagen und enthält wichtige Vorgaben für die Prüfung.
• DIN VDE 0105-100: Diese Norm befasst sich mit der Betriebssicherheit von elektrischen Anlagen und definiert Anforderungen an die Prüfung.
• DGUV Vorschrift 3: Diese Vorschrift schreibt die Prüfung von elektrischen Anlagen und Betriebsmitteln vor und gibt Hinweise zur Durchführung und Dokumentation der Prüfung.
• TRBS 1201: Die Technische Regel für Betriebssicherheit "Prüfung von Arbeitsmitteln und überwachungsbedürftigen Anlagen" konkretisiert die Anforderungen der BetrSichV (Betriebssicherheitsverordnung) an die Prüfung von elektrischen Anlagen.

No-Gos bei Prüfprotokollen 

• Mängel nicht dokumentieren: Alle festgestellten Mängel müssen im Prüfprotokoll genau beschrieben werden. "Schönreden" ist tabu!
• Prüfprotokolle nicht aufbewahren: Prüfprotokolle müssen für eine bestimmte Zeit aufbewahrt werden (je nach Anlage und Prüfart können die Fristen variieren). Sorgt dafür, dass sie jederzeit griffbereit sind.
• Prüfungen nicht fristgerecht durchführen: Die Prüfintervalle richten sich nach den geltenden Vorschriften und der Art der Anlage. Haltet die Fristen unbedingt ein!
• Unbefugte Personen prüfen lassen: Die Prüfung darf nur von einer "befähigten Person" durchgeführt werden, die über die notwendigen Kenntnisse und Fertigkeiten verfügt, als auch für diese Aufgabe bestellt ist.

Tipps für die Praxis 💡

Hier noch ein paar Tipps, wie ihr die Dokumentation von Prüfungen so gestalten könnt, dass sie euch wirklich weiterhilft:

• Checklisten verwenden: Checklisten helfen euch dabei, alle wichtigen PrüfPunkte zu berücksichtigen und nichts zu vergessen.
• Fotos und Skizzen hinzufügen: Fotos und Skizzen können die Dokumentation veranschaulichen und das Verständnis erleichtern.
• Digitale Prüfprotokolle erstellen: Digitale Prüfprotokolle lassen sich leichter verwalten und archivieren.
• Prüfprotokolle regelmäßig auswerten: Die Auswertung von Prüfprotokollen kann wertvolle Hinweise auf Schwachstellen und Verbesserungspotenziale liefern.

Das wichtigste zum Schluss als Praxis Tipp

Prüfprotokolle für elektrische Anlagen sind ein wichtiger Bestandteil der Arbeitssicherheit. Sie dienen als Nachweis für die ordnungsgemäße Prüfung und helfen euch dabei, Fehler zu finden und die Sicherheit zu gewährleisten. Nehmt euch die Zeit für eine sorgfältige Dokumentation – es lohnt sich! 

Habt ihr noch Fragen zum Thema Prüfprotokolle für elektrische Anlagen? Schreibt sie gerne in die Kommentare!