Muss die VEFK schriftlich bestellt werden?

Ja, zwingend. Eine mündliche Beauftragung ist im Streitfall kaum nachweisbar und rechtlich wertlos. Die schriftliche Bestellungsurkunde muss Verantwortungsbereich, Aufgaben, übertragene Kompetenzen, Datum und beide Unterschriften enthalten.

Kann eine VEFK auch extern bestellt werden?

Ja. Wenn kein geeignetes internes Personal vorhanden ist, kann eine externe VEFK beauftragt werden. Auch hier muss die Pflichtenübertragung schriftlich erfolgen und die externe VEFK die Anforderungen nach VDE 1000-10 erfüllen.

Klare Regeln für die Elektrosicherheit: Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortung (AKV) und die zentrale Rolle der VEFK

Q: Entbindet die Bestellung einer VEFK den Unternehmer von seiner Verantwortung?

Nein. Der Unternehmer behält immer die Auswahlverantwortung (geeignete Person wählen), Organisationsverantwortung (Rahmenbedingungen bereitstellen) und Kontrollverantwortung (VEFK überwachen). Die VEFK übernimmt primär die Fachverantwortung.

Veröffentlicht in Grundlagen der Arbeitssicherheit am 18/04/2025 von Markus Kreuels ,

VEFK Aufgaben & Verantwortung: AKV-Prinzip & rechtssichere Bestellung

VEFK Aufgaben & Verantwortung: Das AKV-Prinzip – und warum fehlendes Papier zur persönlichen Haftung führt

Reales Szenario aus der Praxis

Ein Elektrounfall in einem mittelständischen Betrieb. Die Staatsanwaltschaft ermittelt. Die erste Frage: „Wer war die Verantwortliche Elektrofachkraft – und wo ist die schriftliche Bestellung?" Der Geschäftsführer zeigt auf den leitenden Elektriker: „Der macht das doch schon seit Jahren." Eine schriftliche Bestellung existiert nicht. Kein Verantwortungsbereich definiert, keine Kompetenzen übertragen. Ergebnis: Voller Organisationsverschulden-Vorwurf gegen den Geschäftsführer – persönlich.

Die VEFK ist nicht der Elektriker der „das schon macht" – sie ist eine rechtlich klar definierte Funktion mit schriftlicher Bestellung, exakt abgegrenztem Verantwortungsbereich und übertragenen Kompetenzen. Wer das nicht versteht, schützt niemanden – und haftet im Ernstfall selbst.

Das AKV-Prinzip – Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung – ist das Fundament jeder rechtssicheren Elektroorganisation. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, was das konkret bedeutet, welche Anforderungen die VEFK erfüllen muss, wie die schriftliche Bestellung aussehen muss – und welche Fehler in der Praxis immer wieder zur persönlichen Haftung des Geschäftsführers führen.

Das AKV-Prinzip: Grundlage jeder rechtssicheren VEFK Aufgaben & Verantwortung

AKV steht für Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung. Diese drei Elemente sind untrennbar miteinander verbunden – und müssen für jede sicherheitsrelevante Funktion im Betrieb schriftlich definiert sein. Besonders im Bereich Elektrotechnik, wo Fehler Leben kosten können, ist diese Klarheit keine Option, sondern gesetzliche Pflicht.

A Aufgaben WAS ist zu tun?

Planung & Errichtung elektrischer Anlagen
Betrieb & Instandhaltung
Organisation der Prüfungen nach DGUV V3
Erstellung technischer Dokumentation
Durchführung von Unterweisungen
Auswahl geeigneten Personals

K Kompetenzen WAS darf entschieden werden?

Weisungsbefugnis gegenüber Mitarbeitern
Entscheidungsbefugnis für Arbeitsmethoden
Budgetkompetenz für Beschaffungen
Informationsrecht für alle Anlagendaten
Vetorecht bei unsicheren Arbeiten

V Verantwortung WOFÜR wird gehaftet?

Handlungsverantwortung: korrekte Ausführung
Fachverantwortung: Normen & Vorschriften
Führungsverantwortung: Anleitung & Aufsicht
Organisationsverantwortung: Strukturen & Prozesse

Wichtig für Arbeitgeber

Aufgaben ohne entsprechende Kompetenzen sind nicht erfüllbar – und Verantwortung ohne Kompetenzen ist rechtlich nicht durchsetzbar. Die drei Elemente müssen kongruent sein. Wer einer VEFK Verantwortung überträgt, ihr aber das Vetorecht oder die Weisungsbefugnis verweigert, schafft eine Haftungsfalle für sich selbst. Verankern Sie das AKV-Prinzip in Ihrer Gefährdungsbeurteilung und in der rechtssicheren Organisation Ihrer Elektrotechnik.

Was ist die VEFK – Definition und Anforderungen nach VDE 1000-10

Die Verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK) ist eine Elektrofachkraft, die vom Unternehmer oder in dessen Auftrag mit der Übernahme von Fach- und Aufsichtsverantwortung für einen elektrotechnischen Betrieb oder Betriebsteil betraut ist. Die Grundlage bildet die Norm VDE 1000-10 in Verbindung mit DGUV Vorschrift 1 (§§2, 13) und dem Arbeitsschutzgesetz (§§3, 13).

Markus Kreuels – Elektromeister & VEFK, Kreuels Consulting

Aus der Praxis Markus Kreuels – Elektromeister & VEFK Seit 1991 zertifizierte VEFK · Kreuels Consulting, Ostrhauderfehn

Die VEFK ist nicht einfach „der Chef-Elektriker". Sie übernimmt konkrete Unternehmerpflichten – mit allen rechtlichen Konsequenzen. Das bedeutet: Wer eine VEFK bestellt, muss ihr auch die notwendigen Kompetenzen geben. Und wer als VEFK bestellt wird, trägt persönliche Verantwortung – auch wenn der Arbeitgeber mal anders entscheidet. Das Vetorecht ist kein Luxus. Es ist Pflicht.

Die Anforderungen an die VEFK sind hoch – und das aus gutem Grund:

Anforderung	Details	Rechtsgrundlage
Qualifikation als EFK	Elektromeister, Elektrotechniker, Elektroingenieur oder gleichwertig	VDE 1000-10
Aktuelles Fachwissen	Aktuelle Kenntnisse VDE-Normen, DGUV-Vorschriften, ArbSchG, BetrSichV	DGUV V1, VDE 1000-10
Berufserfahrung	Ausreichende Praxiserfahrung im relevanten Tätigkeitsfeld	TRBS 1203
Betriebskenntnis	Vertrautheit mit den spezifischen Anlagen und Abläufen im Unternehmen	VDE 1000-10
Führungsqualitäten	Fähigkeit zur Anleitung und Aufsicht von Mitarbeitern	ArbSchG §13
Schriftliche Bestellung	Zwingend erforderlich – mündliche Beauftragung ist rechtlich wertlos	DGUV V1 §13

VEFK Aufgaben & Verantwortung im Detail: Was muss die VEFK leisten?

Die konkreten Aufgaben der VEFK können je nach Betrieb variieren, umfassen aber typischerweise diese Kernbereiche:

Organisation & Dokumentation

Aufbau und Weiterentwicklung der Organisationsstruktur im Elektrobereich; Erstellung und Pflege von Betriebsanweisungen und Arbeitsanweisungen; Mitwirkung bei der Budgetplanung für elektrotechnische Investitionen.

Anlagensicherheit

Sicherstellung des normkonformen Zustands aller elektrischen Anlagen und Betriebsmittel – von der Planung über den Betrieb bis zur Entsorgung. Das schließt ortsfeste Anlagen nach DIN VDE 0105-100 und ortsveränderliche Betriebsmittel nach DGUV V3 ein.

Personalauswahl & Qualifikation

Mitwirkung bei der Auswahl von Elektrofachkräften; Sicherstellung der fachlichen Qualifikation von EFK, EFKffT und EuP; Organisation und Dokumentation von Unterweisungen mit Unterweisungsnachweis.

Prüfwesen

Organisation, Koordination und Überwachung aller nach DGUV V3 und BetrSichV geforderten Prüfungen; Festlegung von Prüffristen im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung; Auswahl und Bestellung der befähigten Personen nach TRBS 1203.

Arbeitsverfahren & 5 Sicherheitsregeln

Festlegung sicherer Arbeitsmethoden – insbesondere der konsequenten Anwendung der 5 Sicherheitsregeln der Elektrotechnik; Bereitstellung und Überwachung geeigneter Schutzausrüstungen.

Jens erklärt – für Unternehmer ohne Elektrotechnik-Hintergrund

Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen ist ein großes Schiff. Der Kapitän – das sind Sie als Geschäftsführer – trägt die Gesamtverantwortung. Aber er kann nicht gleichzeitig navigieren, die Maschinen überwachen und die Crew einweisen. Deshalb gibt es den Chefingenieur – das ist Ihre VEFK. Der Kapitän übergibt dem Chefingenieur die Verantwortung für den Maschinenraum – schriftlich, mit klarem Aufgabenbereich. Aber: Wenn der Kapitän dem Chefingenieur den Schlüssel zum Maschinenraum verweigert, kann der Chefingenieur seine Aufgabe nicht erfüllen. Dann haftet wieder der Kapitän. AKV bedeutet: Aufgabe, Schlüssel und Verantwortung müssen zusammen übergeben werden.

Die schriftliche Bestellung der VEFK: Pflichtinhalt und häufige Fehler

Die Pflichtenübertragung auf eine VEFK muss zwingend schriftlich erfolgen. Eine mündliche Beauftragung ist im Streitfall kaum nachweisbar und damit rechtlich wertlos. Die Bestellungsurkunde muss mindestens folgende Punkte klar regeln:

Name und Funktion der bestellten Person (VEFK)
Klar definierter Verantwortungsbereich – z.B. gesamter Betrieb, bestimmter Betriebsteil oder spezifische Anlagen
Detaillierte Auflistung der übertragenen Aufgaben und Pflichten
Ausdrückliche Einräumung der notwendigen Kompetenzen – Weisungsbefugnis, Vetorecht, Informationsrecht
Datum der Bestellung
Unterschriften von Unternehmer und bestellter VEFK

Verbleibende Pflichten des Unternehmers

Die Pflichtenübertragung auf eine VEFK entbindet den Unternehmer nicht vollständig. Ihm verbleiben immer: die Auswahlverantwortung (geeignete Person auswählen), die Organisationsverantwortung (Rahmenbedingungen bereitstellen) und die Kontrollverantwortung (VEFK überwachen). Mehr zum Thema Organisationsverschulden in der Elektrotechnik.

AKV für alle: Warum die VEFK nicht allein ist

Eine häufige Fehlannahme: Mit der Bestellung einer VEFK sind alle organisatorischen Fragen geklärt. Das stimmt nicht. Das AKV-Prinzip muss sich durch die gesamte Hierarchie ziehen – von der VEFK über EFK, EFKffT bis zur EuP. Für jede Qualifikationsstufe müssen Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung klar definiert und dokumentiert sein.

Die VEFK sorgt dafür, dass diese Definitionen erfolgen und eingehalten werden – aber die Verantwortung für die konkrete Aufgabe liegt bei der ausführenden Person. Nur so entsteht eine lückenlose Kette der Elektrosicherheit im Betrieb.

Häufige Fehler bei AKV und VEFK Bestellung

Keine oder nur mündliche Bestellung der VEFK – rechtlich wertlos
Verantwortungsbereich zu weit gefasst oder unklar definiert
Aufgaben übertragen, aber notwendige Kompetenzen (Weisungsrecht, Vetorecht) nicht eingeräumt
VEFK ist fachlich oder zeitlich überlastet – Auswahl nicht sorgfältig geprüft
Verbleibende Pflichten des Unternehmers (Auswahl, Kontrolle) werden vernachlässigt
Fehlende Kommunikation zwischen Unternehmensleitung, VEFK und ausführenden Mitarbeitern
Keine schriftliche Dokumentation von Prozessen, Entscheidungen und Unterweisungen
AKV-Prinzip nur für VEFK definiert – nicht für EFK, EFKffT und EuP

Kostenloses Erstgespräch – 30 Minuten Ist die VEFK in Ihrem Betrieb rechtssicher bestellt? Als Elektromeister und VEFK mit über 30 Jahren Erfahrung prüfe ich mit Ihnen in 30 Minuten, ob AKV-Prinzip, Bestellungsurkunde und Verantwortungsübergabe in Ihrem Betrieb den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Kein Verkaufsgespräch. Nur klare Antworten. Jetzt Termin buchen – kostenlos & unverbindlich →

Jens erklärt Jens – digitaler VEFK-Mentor Neu hier? Hier erfahren Sie, wer ich bin →

VEFK, AKV, Pflichtenübertragung – das klingt nach Bürokratie. Ist es aber nicht. Es ist Ihr persönlicher Schutzschild.

Stellen Sie sich ein Fußballteam vor. Der Trainer – das sind Sie als Geschäftsführer – trägt die Gesamtverantwortung. Aber er kann nicht gleichzeitig Torwart, Stürmer und Mittelfeld spielen. Also ernennt er einen Mannschaftskapitän – das ist Ihre VEFK. Der Kapitän bekommt klare Anweisungen: welche Position er spielt, welche Entscheidungen er auf dem Platz eigenständig trifft – und welche nicht. Und das alles steht im Spielplan: schriftlich, eindeutig, unterschrieben.

Was passiert, wenn der Trainer dem Kapitän keine Kompetenzen gibt – aber trotzdem die volle Verantwortung? Richtig: Der Kapitän kann seine Aufgabe nicht erfüllen. Und der Trainer haftet für alles, was schiefläuft.

Kurzfassung: Aufgabe, Kompetenz und Verantwortung – immer zusammen übergeben. Schriftlich. Mit Unterschrift. Das ist das AKV-Prinzip.

Dokumentation noch nicht geregelt? In den Sicherheits-Tools finden Sie kostenlose Vorlagen und professionelle Dokumente für Ihre rechtssichere Betriebsorganisation.

Häufige Fragen zu VEFK Aufgaben & Verantwortung

Ja – zwingend. Eine mündliche Beauftragung ist rechtlich wertlos und im Streitfall nicht nachweisbar. Die Bestellungsurkunde muss Verantwortungsbereich, Aufgaben, übertragene Kompetenzen (Weisungsrecht, Vetorecht), Datum und beiderseitige Unterschriften enthalten. Fehlt sie, verbleibt die volle Haftung beim Unternehmer.

Nein. Der Unternehmer behält die Auswahlverantwortung (geeignete Person auswählen), die Organisationsverantwortung (Rahmenbedingungen bereitstellen) und die Kontrollverantwortung (VEFK überwachen). Mehr dazu im Beitrag über Organisationsverschulden in der Elektrotechnik.

Eine EFK ist qualifiziert für elektrotechnische Tätigkeiten. Die VEFK ist eine EFK mit zusätzlich übertragener Fach- und Aufsichtsverantwortung für einen Betrieb oder Betriebsteil – geregelt durch schriftliche Pflichtenübertragung gemäß VDE 1000-10. Mehr zur Abgrenzung aller Qualifikationsstufen in meinem Beitrag zur Qualifikation Elektrofachkraft.

Ja. Wenn kein geeignetes internes Personal vorhanden ist, kann eine externe VEFK beauftragt werden – zum Beispiel über eine Beratungsfirma. Auch hier muss die Pflichtenübertragung schriftlich erfolgen und die externe VEFK die Anforderungen nach VDE 1000-10 erfüllen. Ich biete diese Leistung im Rahmen meiner Beratungspakete an.

Ihre Meinung interessiert mich!

Haben Sie in Ihrem Betrieb bereits Erfahrungen mit der VEFK-Bestellung gemacht – oder stehen Sie gerade vor dieser Herausforderung? Ich freue mich auf Ihren Kommentar und den Austausch mit Ihnen!

vorheriger Beitrag

nächster Beitrag

Über den Autor Markus Kreuels Elektromeister & VEFK · Kreuels Consulting, Ostrhauderfehn

Mit mehr als 30 Jahren Berufserfahrung als Elektromeister und verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK) habe ich mich auf die Arbeitssicherheit in der Elektrotechnik spezialisiert. Mein Ziel ist es, durch fundiertes Fachwissen und praxisnahe Lösungen die Elektrosicherheit in Unternehmen nachhaltig zu verbessern – ich übersetze Normendeutsch in verständliche Handlungsanweisungen, die jeder Unternehmer sofort umsetzen kann.

Elektromeister seit 1991 Zertifizierte VEFK seit 2018 DGUV Vorschrift 3 BetrSichV / TRBS Gefährdungsbeurteilung Elektro-Arbeitssicherheit